Responsable Administratif (m/f)

Notre client, une organisation publique reconnue au Luxembourg, recherche un Coordinateur Administratif & Budgétaire (niveau A1) afin de renforcer l'une de ses équipes.

Il s'agit d'une mission de consultance de 6 mois, avec une possibilité d'embauche en CDI à l'issue de la mission.

Au cœur des activités du service, vous assurez la coordination administrative de l'équipe, le suivi budgétaire ainsi que la préparation et le suivi des dossiers liés aux marchés publics.

• Coordonner les activités quotidiennes d'une équipe administrative de 3 collaborateurs : organisation du travail, gestion des congés et des absences, suivi des priorités.
• Veiller au bon fonctionnement administratif du service.
• Préparer, coordonner et assurer le suivi administratif des appels d'offres et des marchés publics, en garantissant le respect des procédures et des délais.
• Participer à la préparation du budget annuel et assurer le suivi des dépenses du département.
• Réaliser les encodages budgétaires dans SAP et garantir la fiabilité des données financières.
• Assurer le suivi des bons de commande, des factures et de la consommation budgétaire, tout en produisant des reportings réguliers.
• Collaborer avec les différents services internes afin d'assurer une gestion administrative et budgétaire fluide.
• Identifier des pistes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des processus administratifs et financiers.

• Diplôme de niveau Bac+5 en gestion, administration, finance ou domaine équivalent.
• Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction incluant la coordination administrative et le suivi budgétaire.
• Excellente sensibilité financière et comptable, avec une bonne maîtrise des mécanismes budgétaires.
• Connaissance de SAP appréciée, notamment pour l'encodage et le suivi budgétaire.
• Une expérience des marchés publics constitue un réel atout.
• Organisé, rigoureux et autonome, vous êtes capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle.
• Force de proposition, vous appréciez optimiser les processus et contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail.
• Doté d'un excellent relationnel, vous savez fédérer une équipe et collaborer efficacement avec de nombreux interlocuteurs.
• Vous maîtrisez le luxembourgeois, le français et l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pour plus d'information, merci de contacter Jules Lebois par téléphone au +352 26 29 45 24.

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