Le leader du contrôle de références professionnelles au Luxembourg
Nous vérifions le parcours de vos futurs collaborateurs pour des recrutements sûrs et transparents
Simplifiez vos contrôles
de références
Notre plateforme rend le processus de références professionnelles plus rapide, fiable et accessible à tout moment. Elle permet de gérer les dossiers, suivre les validations et obtenir des rapports clairs, tout en réduisant la charge administrative.
Les avantages concrets de notre solution digitale :
- Activation de votre compte client en quelques clics
- Interface conviviale
- Plateforme en ligne pour activer les dossiers et télécharger les rapports
- Suivi en temps réel
- Accessibilité 24h/7j
- Connexion sécurisée
Recruter avec sérénité
intégrer avec confiance !
Pourquoi le contrôle
de références est essentiel
La fiabilité et la transparence des informations fournies par les candidats sont essentielles pour un bon départ.
C'est là que notre service de contrôle de références professionnelles entre en jeu. Nous vous proposons un processus de vérification simple, efficace et rigoureux pour :
- Valider les informations clés fournies par les candidats.
- Évaluer leur potentiel et leurs qualités interpersonnelles à travers des témoignages.
- Réduire les risques liés aux erreurs ou aux incohérences dans les CVs.
Notre approche est conçue pour être flexible et adaptable à vos besoins spécifiques, tout en respectant les normes de confidentialité et les exigences du RGPD.
Un contrôle
de références complet
La vérification du parcours professionnel permet de répondre à des exigences de conformité et à des processus RH internes, mais aussi d'éviter les mauvaises surprises. Ainsi, le candidat recruté correspond bien à la personne qu'il indique être sur son CV.
- Le contrôle de références « pre-employment » est réalisé pour les candidats externes ou présélectionnés avant qu'une offre d'emploi ne soit formulée.
- La période « post-employment » signifie que le collaborateur a accepté l'offre d'emploi et que le background check peut être finalisé alors que le collaborateur est déjà en poste, sous réserve d'une clause suspensive de pré-embauche toujours active. Le background check est finalisé avant la fin de la période d'essai du collaborateur.
- « At spot » signifie qu'un background check est réalisé pour des collaborateurs déjà employés par l'entreprise.
Informations personnelles
Identité et adresse, casier judiciaire, mandats de direction, sanctions internationales, intégrité financière.
Parcours professionnel
Postes, dates, missions, responsabilités, réalisations, vérifications auprès d'anciens employeurs.
Références professionnelles
Style de travail, valeurs, leadership, potentiel, retours qualitatifs de références.
Parcours académique
Validation des diplômes, distinction et mention, certifications officielles, institutions concernées.
E-réputation & activités web
E-réputation, cohérence des informations publiques, activités professionnelles.
Personnalisez votre service
Combinaison de vérifications selon vos besoins pour un service entièrement personnalisé.
Une expertise sans frontières, une sérénité mondiale
Parce que le recrutement est mondial, la vérification doit l'être aussi.
Nous croyons que la fiabilité ne connaît pas de frontières.
Que votre futur collaborateur ait construit sa carrière au Luxembourg, ailleurs en Europe ou sur n'importe quel autre continent, notre périmètre d'action reste mondial.
Couverture géographique
Dans le cadre des processus de vérification de background check, les entreprises basées au Luxembourg ou ailleurs en Europe recrutent souvent des candidats issus de pays membres de l'Union européenne (UE) comme de pays hors UE. Pour garantir une vérification approfondie du parcours académique et professionnel, ces processus couvrent l'ensemble des États membres de l'UE, ainsi que les pays supplémentaires suivants :
- Royaume-Uni
- États membres de l'AELE
- Pays candidats à l'UE
Portée géographique étendue
Notre processus de background check est conçu pour offrir une portée mondiale, couvrant divers pays tels que la Russie, la Chine, le Brésil, Israël, les États-Unis, le Canada, l'Australie et l'Afrique du Sud. L'étendue de notre couverture dépend du pays d'origine du candidat, en tenant compte du lieu où il a suivi ses études et débuté sa vie professionnelle.
En toute transparence
Notre processus
de contrôle de références
Chaque contrôle de références suit une méthodologie rigoureuse, garantissant fiabilité, transparence et efficacité.
Chaque étape permet de valider les informations clés et de sécuriser vos recrutements.
Soumission du dossier via notre plateforme sécurisée
Déposez vos informations via notre plateforme, garantissant la confidentialité et la protection des données, tout en facilitant le suivi en ligne.
Sélection des vérifications souhaitées
Choisissez les vérifications adaptés à vos besoins, par package complet ou à la carte, incluant données personnelles, parcours professionnel, références, études ou e-réputation.
Contact des références, employeurs et organismes d'études
Nous vérifions directement auprès des anciens employeurs, références et institutions, via appels téléphoniques et questionnaires écrits, pour confirmer l'exactitude des informations.
Synthèse et rapport clair
Toutes les informations collectées sont analysées et présentées dans un rapport clair, disponible en ligne dans un délai défini (généralement 5 à 15 jours ouvrables).
Réception du rapport final
Le rapport finalisé est livré en toute sécurité via notre plateforme et reste disponible en ligne dans un délai défini (généralement 5 à 15 jours ouvrables).
Indicateurs clés
Ce que nous détectons le plus souvent :
et les activités disponibles en ligne
les intitulés de poste
sur les diplômes
Respect du RGPD
et de la législation
La protection des données et la conformité légale guident chaque étape du contrôle de références, dans le respect des lois luxembourgeoises et européennes et en assurant confidentialité et sécurité.
Respect des lois luxembourgeoises et européennes
Toutes nos vérifications sont conduites en accord avec la législation locale et les exigences du RGPD, assurant un processus légal et sécurisé.
Consentement préalable obligatoire
Chaque candidat doit donner son accord avant toute prise de référence, garantissant transparence et respect de sa vie privée.
Transmission de données strictement nécessaires
Seules les informations indispensables à la vérification sont partagées, limitant toute exposition superflue des données personnelles.
Rapport détaillé et objectif
Les résultats sont présentés de manière claire et factuelle, avec une mention explicite pour toute information ou non confirmée.
Des vérifications spécifiques complémentaires peuvent être effectuées à la demande.
